Autentica di firme e copie

L’autentica di firma consiste nell’attestazione, da parte di un funzionario incaricato dal Sindaco, che la sottoscrizione del documento è stata apposta in sua presenza dall’interessato, previa identificazione del firmatario.

Non è possibile richiedere, presso il Comune, l'autentica della firma per tutte le tipologie di documento, ma nei soli casi di istanze o dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, oltre alla casistica prevista da normative specifiche:

• consenso da parte degli aspiranti all’adozione, all’incontro fra questi ed il minore da adottare (art. 31, c. 3 lett. e, legge 4 maggio 1983, n. 184)
• nomina del difensore, del mandato, della procura speciale o qualsiasi altro atto per cui il codice di procedura penale preveda l’autentica (art. 39 del decreto legislativo n. 271 del 28.07.1989)
• votazione per l’elezione degli organi di ordini professionali (D.P.R. n. 169 del 08.07.2005)
• quietanze liberatorie (L. 15/12/1990 n. 386 - art. 8 c. 3 bis così come modificato dal D.L. n. 13/05/2011 n. 70).

L’autentica di copia consiste nell’attestazione, da parte di un funzionario incaricato dal Sindaco, che la copia è conforme al documento originale.

Chi può farne richiesta

Ogni cittadino, indipendentemente dal comune di residenza.

Documentazione necessaria

Sono richiesti:

• documento di identità in corso di validità
• ai fini della corretta applicazione dell’imposta di bollo, il cittadino è tenuto a dichiarare l'utilizzo dell'autentica.

Inoltre, nel caso di autentica di copia, documento originale e copia da autenticare.

Costi e modalità di pagamento

Le autentiche di firma, salvo richieste per utilizzi per quali è espressamente prevista l’esenzione, sono soggette all'imposta di bollo, pari a €16,00.

Le autentiche di copia, salvo richieste per utilizzi per quali è espressamente prevista l’esenzione, sono soggette all'imposta di bollo, pari a €16,00 ogni 4 facciate.

E’ possibile pagare direttamente allo sportello, in contanti o tramite POS.

Tempi del procedimento

In ragione del numero di autentiche richieste:

• fino a 10 autentiche, si procederà immediatamente
• oltre le 10 autentiche, si procederà entro 3 giorni.

Come fare/cosa fare

I cittadini sono tenuti a presentarsi personalmente allo sportello considerata la natura dell’autentica, per verificare:

• l’autentica di firma nell’attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità del sottoscrivente
• l’autentica di copia, nell'attestazione di conformità con l'originale, che deve quindi essere esibito dal cittadino.

Riferimenti normativi

Decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000; Decreto del Presidente della Repubblica n. 642/1972; art.7 del Decreto Legge n. 223 del 4 luglio 2006 convertito in Legge 248 del 4 agosto 2006; art. 31, comma 3 lett. e) della Legge n. 184 del 4 maggio 1983; art. 39 del Decreto legislativo n. 271 del 28 luglio 1989; Decreto del Presidente della Repubblica n. 169 del 8 luglio 2005; Legge 15 dicembre 1990 n. 386, art. 8 c. 3 bis così come modificato dal Decreto Legge n. 70 del 13 maggio 2011.

Modulistica

Domande Frequenti

Accedi alla pagina delle FAQ: domande ricorrenti.

Ulteriori informazioni

Silenzio assenso o diniego: Non applicabile.

Servizi responsabili del procedimento per ambito territoriale:

• Servizio Polifunzionale Castel Bolognese, Faenza e Solarolo
• Servizio Polifunzionale Brisighella, Casola Valsenio e Riolo Terme.

Potere sostitutivo: Sindaco quale Ufficiale di Governo e titolare della funzione.

Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale:

• ricorso gerarchico al Prefetto
• ricorso giurisdizionale al Tribunale Civile.

Autocertificazioni: NO.

Privacy: Il trattamento dei dati personali viene effettuato dall’Unione della Romagna Faentina alla quale i Comuni ad essa aderenti hanno delegato la gestione dei servizi, secondo le specifiche norme in materia sopra esposte. I dati raccolti vengono divulgati alle pubbliche amministrazioni coinvolte nei procedimenti anagrafici, come normativamente previsto.