Chi siamo

Il Servizio si occupa della gestione documentale (protocollo informatico, flussi documentali e archivio) e dell'Albo pretorio per l’Unione della Romagna Faentina (URF) e per i Comuni aderenti all’Unione (Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo).

• protocollo
  → ricezione, registrazione e smistamento agli uffici della corrispondenza cartacea ed elettronica (messaggi pervenuti alle caselle di pec posta elettronica certificata dell’URF e dei Comuni aderenti).
• albo pretorio
  → pubblicazioni di avvisi emanati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
  → pubblicazione di avvisi trasmessi da enti e soggetti esterni
  → rilascio (su richiesta) della relata di avvenuta pubblicazione.
• archivio
  → classificazione e fascicolazione dei documenti degli archivi correnti
  → invio al Polo archivistico digitale regionale (PARER) di atti e documenti digitali per la conservazione sostitutiva
  → gestione e conservazione dei fascicoli chiusi versati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
  → gestione e conservazione diretta o in affidamento esterno (outsourcing) degli archivi storici e di deposito dell’URF e dei Comuni aderenti (per notizie più dettagliate sugli archivi dei singoli enti si rimanda alla pagina Servizi on line).