Archivi e protocollo

Ci occupiamo di gestione documentale (protocollo informatico, flussi documentali e archivio) e di albo pretorio per l’Unione della Romagna Faentina (URF) e per i Comuni aderenti all’Unione (Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo)

• protocollo:
  • ricezione, registrazione e smistamento agli uffici della corrispondenza cartacea ed elettronica (messaggi pervenuti alle caselle di pec posta elettronica certificata dell’URF e dei Comuni aderenti)
• albo pretorio:
  • pubblicazioni di avvisi emanati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
  • pubblicazione di avvisi trasmessi da enti e soggetti esterni
  • rilascio (su richiesta) della relata di avvenuta pubblicazione
• archivio:
  • classificazione e fascicolazione dei documenti degli archivi correnti
  • invio al Polo archivistico digitale regionale (PARER) di atti e documenti digitali per la conservazione sostitutiva
  • gestione e conservazione dei fascicoli chiusi versati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
  • gestione e conservazione diretta o in affidamento esterno (outsourcing) degli archivi storici e di deposito dell’URF e dei Comuni aderenti (per notizie più dettagliate sugli archivi dei singoli enti si rimanda alla pagina Archivi)